Chi phí vận chuyển container đường bộ thường gồm cước vận chuyển theo tuyến và các khoản dịch vụ, phụ phí được xác nhận cho từng chuyến. Tổng chi phí phụ thuộc vào điểm lấy, điểm giao, loại container, thông tin hàng hóa, lịch vận chuyển và điều kiện giao nhận.
Để so sánh báo giá, doanh nghiệp cần xem cả phạm vi công việc và điều kiện phát sinh. Một mức cước thấp chưa đủ để kết luận tổng chi phí của chuyến hàng sẽ thấp hơn.
Bài viết này tập trung vào vận chuyển container đường bộ giữa cảng, kho và nhà máy. Cước vận tải biển và các khoản của hãng tàu cần được kiểm tra riêng theo lô hàng.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá vận chuyển container?
Trước khi xin báo giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin theo bảng dưới đây:
| Yếu tố | Thông tin cần cung cấp |
|---|---|
| Tuyến vận chuyển | Địa chỉ lấy hàng, giao hàng và điểm trả container rỗng nếu có |
| Container | Loại, kích thước và số lượng container |
| Hàng hóa | Loại hàng, trọng lượng và yêu cầu vận chuyển đặc biệt |
| Thời gian | Ngày dự kiến, giờ tiếp nhận và thời gian đóng hoặc dỡ hàng |
| Điều kiện giao nhận | Đường vào, vị trí chờ, quy định tại kho hoặc nhà máy |
| Phạm vi công việc | Những việc đơn vị vận tải thực hiện và những việc khách hàng tự bố trí |
Hai chuyến có khoảng cách tương đương vẫn có thể được báo giá khác nhau nếu lịch xe, điểm trả rỗng hoặc điều kiện thực hiện khác nhau. Vì vậy, nên gửi cùng một bộ thông tin khi lấy báo giá từ nhiều đơn vị.
Báo giá vận chuyển container cần làm rõ những khoản nào?
1. Cước vận chuyển theo tuyến
Đây là khoản cho phần vận chuyển đã thống nhất. Doanh nghiệp cần xác nhận tuyến gồm những điểm nào, có bao gồm lấy hoặc trả container rỗng hay không và có yêu cầu ghé thêm địa điểm nào không.
Nên ghi cụ thể địa chỉ thay vì chỉ nêu tên tỉnh hoặc khu công nghiệp. Thông tin càng rõ, đơn vị vận tải càng thuận tiện kiểm tra phương án.
2. Chi phí chờ và yêu cầu ngoài kế hoạch
Nếu phương tiện phải chờ hoặc công việc thay đổi so với yêu cầu ban đầu, chi phí có thể cần được điều chỉnh theo thỏa thuận. Trước khi xác nhận chuyến, hãy hỏi:
• Thời gian chờ nào đã được tính trong báo giá?
• Khi vượt thời gian đó, hai bên xác nhận và tính phí như thế nào?
• Nếu đổi lịch, đổi điểm giao hoặc phát sinh thêm điểm dừng thì xử lý ra sao?
• Ai là người có quyền xác nhận chi phí phát sinh?
Không nên mặc định một mức phí chờ áp dụng cho mọi doanh nghiệp vận tải.
3. Thuế và các khoản thanh toán hộ
Báo giá cần thể hiện rõ đã bao gồm thuế hay chưa. Nếu có khoản thu hộ hoặc thanh toán hộ, nên làm rõ đơn vị thu, chứng từ và cách đối soát.
Cách kiểm tra này giúp tránh việc so sánh một báo giá đã gồm các khoản liên quan với một báo giá chỉ thể hiện cước vận chuyển.
Phí chờ xe có giống Demurrage và Detention không?
Không. Phí chờ xe gắn với thời gian phương tiện chờ theo thỏa thuận vận tải. Demurrage và Detention liên quan đến việc sử dụng container của hãng tàu vượt thời gian miễn phí.
Theo cách phân biệt trong điều khoản của Maersk:
| Khoản phí | Cách hiểu |
|---|---|
| Phí chờ xe | Phương tiện chờ trong quá trình thực hiện chuyến, tính theo thỏa thuận với đơn vị vận tải |
| Demurrage (DEM) | Giữ container của hãng tàu trong cảng, terminal hoặc depot vượt thời gian miễn phí |
| Detention (DET) | Giữ container của hãng tàu ngoài cảng, terminal hoặc depot vượt thời gian miễn phí |
Một số điều kiện vận chuyển áp dụng thời gian DEM và DET kết hợp. Phí sử dụng bãi cũng cần kiểm tra xem đã được bao gồm hay được thu riêng. Không nên chỉ dựa vào tên tiếng Việt như “lưu container” hoặc “lưu bãi” để xác định khoản phải trả. Tham khảo điều khoản DEM và DET của Maersk.
Free time có áp dụng giống nhau cho mọi lô hàng không?
Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện áp dụng cho chính lô hàng của mình. Ví dụ, trang nhập khẩu Việt Nam của Maersk công bố cách tính theo ngày lịch, theo container và loại container, đồng thời lưu ý điều kiện booking Spot có thể khác biểu phí tiêu chuẩn. Khi kiểm tra ngày 17/10/2026, trang đang hiển thị biểu phí có hiệu lực từ 15/03/2025 đến khi có thông báo mới. Đây là thông tin của Maersk, không phải biểu phí chung cho tất cả hãng tàu. Thông tin nhập khẩu Việt Nam của Maersk.
Vì vậy, trước khi bố trí lấy và trả container, hãy xác nhận ngày hết miễn phí, mốc bắt đầu tính và nơi trả rỗng được chấp thuận.
Ví dụ: vì sao cần kiểm tra cả lịch kho và lịch trả rỗng?
Giả sử một doanh nghiệp dự kiến nhận container vào buổi sáng nhưng kho chuyển sang tiếp nhận buổi chiều. Trước khi tiếp tục thực hiện, đầu mối phụ trách nên kiểm tra ba việc:
• Xe có thể đổi lịch hay phải chờ?
• Việc dỡ hàng muộn có ảnh hưởng kế hoạch trả container rỗng không?
• Thay đổi này có làm vượt thời gian miễn phí theo điều kiện hãng tàu không?
Đây là tình huống minh họa, không phải kết luận rằng đổi lịch luôn phát sinh phí. Mục đích là kiểm tra ảnh hưởng trước khi quyết định.
Cách hạn chế chi phí phát sinh khi vận chuyển container
Xác nhận khả năng tiếp nhận của kho trước khi điều xe. Kiểm tra giờ làm việc, vị trí đóng dỡ và nhân sự phụ trách.
Thống nhất một đầu mối liên hệ. Người phụ trách cần có thông tin chuyến hàng và khả năng xác nhận thay đổi với các bên.
Kiểm tra điều kiện lấy và trả container. Theo dõi thời gian miễn phí cùng hướng dẫn của hãng tàu hoặc đơn vị liên quan.
Ghi nhận thay đổi bằng văn bản. Khi đổi lịch hoặc phạm vi công việc, nên xác nhận lại thời gian và chi phí liên quan qua kênh trao đổi đã thống nhất.
Đối soát sau chuyến hàng. So sánh nội dung đã thực hiện với báo giá và các thay đổi được chấp thuận.
Mẫu thông tin gửi để nhận báo giá
• Điểm lấy container:
• Điểm giao container:
• Điểm trả rỗng, nếu đã có:
• Loại và số lượng container:
• Loại hàng và trọng lượng:
• Ngày vận chuyển dự kiến:
• Giờ kho tiếp nhận, thời gian đóng dỡ dự kiến:
• Yêu cầu riêng tại điểm lấy và giao:
• Người liên hệ:
Nếu chưa có đủ thông tin, hãy nêu rõ phần nào đang chờ xác nhận để đơn vị vận tải tư vấn trên cơ sở phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Có bảng giá vận chuyển container cố định cho mọi tuyến không?
Không nên dùng một mức giá chung để dự toán mọi chuyến hàng. Cần xác nhận tuyến, container, hàng hóa, lịch thực hiện và phạm vi công việc trước khi so sánh báo giá.
Container 20 feet có luôn rẻ hơn container 40 feet không?
Không thể kết luận chỉ dựa vào kích thước. Hãy yêu cầu báo giá cho đúng tuyến và điều kiện vận chuyển thực tế của từng loại container.
Đặt xe sớm có bảo đảm không phát sinh phí không?
Không. Đặt sớm giúp các bên có thời gian phối hợp, nhưng tổng chi phí vẫn phụ thuộc vào điều kiện thực hiện và những thay đổi trong quá trình giao nhận.
Cần hỏi gì trước khi chốt báo giá?
Hãy xác nhận phạm vi vận chuyển, các khoản đã bao gồm, thuế, thời gian chờ, điều kiện phát sinh và cách đối soát sau chuyến.
Trao đổi nhu cầu vận chuyển với Thanh Thanh
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải, Thanh Thanh tiếp nhận nhu cầu vận chuyển container hàng khô giữa cảng, kho và nhà máy tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Bạn có thể tìm hiểu dịch vụ vận tải container của Thanh Thanh hoặc gửi yêu cầu tư vấn và báo giá kèm tuyến, loại container và lịch dự kiến để trao đổi phương án phù hợp.
Leave a Reply